SDJT攻关组召开第二阶段工作首次策划会

       2019年7月18日,攻关组第二阶段工作第一天。我们分成三个小组,论文组、专利组、策划组,每组四到五人。论文组、专利组分别要在两天内——准确地讲,周六的日出前——完成一篇论文、两个专利和一篇评估报告的分析与终稿撰写。他们的精彩故事由他们讲述。下面简述策划组今天的工作所得。由于论文组和专利组的工作涉及大量讨论,需要两个独立办公室。我们让出位置给他们,在小型图书馆找了几张桌子,开始第二阶段攻关策划。大家从早九点一直工作到晚上十一点,首先进行了热烈的讨论,周卓炜博士就攻关组第二工作阶段从5个方面着手,分别是人事安排、工作模式、工作内容、成果以及时间节点。随后孙南昌工程师建议将第一阶段工作研究方向分为重点与次重点;在初步设计一个简单的模型,在此基础上再进行逐步优化改善。而陈进博士提及合理安排工作量,先走出一条成熟的方案,再阶段性进行总结优化。梁恩彤则建议团队的人才培养需着重互助提升方式方法。组长林巍提出关键问题的解答采用多方法,关键路径以及描述边界等技术攻关方面要点。经过长时间的头脑风暴及讨论,从成果、路线和策略方面总结如下:
       工作路线分成人才培养和技术攻关。前者通过第一阶段经验和教训的总结指导第二阶段,后者是第一阶段工作的延续。
       人才培养有三个策略,一是人性化、二是善用时间、三是互助提升机制。人性化在第一阶段有一些体现,例如义务工作、尊重知识,在第二阶段继续加强的同时,鼓励专利申请、论文发表,并尽量让大家做自己喜爱做的事情。从最后一点,我们经商议决定采用“任务制”,也就是将第二阶段攻关工作分解为一个个的任务,大家根据兴趣(如有的喜欢数模分析、有的喜欢编程)优先选择自己喜爱的工作——做自己喜爱的科研工作更容易出成果。关于用好时间,第一阶段出现的问题是工作强度呈现“前松后紧”,这样的节奏容易让人产生疲惫感(攻关组的“松”也是工作到晚上9点)。“前紧后松”会好一些,最理想的仍然是,工作强度在攻关的整个时间段平顺分配。为了做到平顺分配,我们策划时,不仅要设置最终里程节点,还需设置一些中间节点。关于互助提升机制,攻关组成员各自的写作、表达、演讲和交流的优势不同,各自掌握和熟悉的技能、外语和软件也不同,如果一名成员通过公开课、晚餐讲座的形式分享给其他人,其他人就有所成长,况且,“输出是真正的学习”。
       技术攻关有三个要点:一是关键问题的解答采用多方法,二是关键路径、三是描述边界。一、对于关键问题,通过对同一个问题做多个任务的描述,确保关键问题解答方法的多样性。二、关键路径。第一阶段调研的66个专题,不但需要将这些专题转化为我们需要解决的问题和需要完成的任务,还要辨识任务之间的次序因素、时间因素和重要性因素。次序因素是任务中可能包含的先后顺序问题,也就是这个问题解决了下个问题才能开始,或者这个问题解决了下个问题才能解决。时间因素包括问题的难易程度(可分为非常困难的问题、困难的问题、简单的问题,越难攻关时间风险越大)重要性因素也即重要的问题、次重要的问题、不重要的问题。把这些问题梳理出来,第二阶段研究工作的关键路径也就能确定了。三、描述边界。有两条线我们要始终关注。一是攻关组能攻克的;二是攻关组很难攻克的,但是对于攻关工作而言绕不过去,这时仍然需要给出任务描述,建议更专业的团队来完成我们存在局限性的那部分任务,这些任务可能包括物模、数模开发、深层次的数学分析,以及施工和锚固的研究;三是不必要的工作,需要申明。
       任务描述包括预设计,设计因素重要性辨识和分类,规范和论文推荐方法的数值模拟验证与评估,及方案和方法的“迭代优化”。成果也就是基于每个任务,形成《技术备忘录》,最终形成设计方法研究报告。

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责任编辑:editor

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